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02Servicios · Operar

Software a la medida para empresas en Querétaro.

Somos una empresa de desarrollo de software en Querétaro. Diseñamos y programamos el sistema interno de tu empresa: CRM, inventario, contratos, aprobaciones y reportes, con permisos por rol, para empresas de todo México.

Dónde
Querétaro, el Bajío y todo México
Código y datos
De tu empresa
Idiomas
Español e inglés

01 Qué construimos

El sistema con el que operas el negocio todos los días, con permisos por rol.

Un sistema a la medida conviene cuando tu forma de operar es parte de lo que te hace competitivo y un sistema genérico te obliga a cambiarla. Empezamos por entender cómo vendes, compras, surtes y cobras: el software sigue al negocio, no al revés.

Cada persona entra con su rol y ve solo lo que le toca: ventas, crédito, almacén, servicio, dirección. Todos trabajan sobre los mismos datos, así que el reporte del cierre de mes deja de depender de juntar cinco archivos.

Se construye por etapas. El primer módulo sale a producción con gente real usándolo, y el siguiente se decide con lo que aprendimos del primero.

02 Qué entregamos

  1. 02.1Sistema administrativo por roles
  2. 02.2Inventario
  3. 02.3Contratos
  4. 02.4Flujos de aprobación
  5. 02.5Reportes

Qué cambia en tu operación

  • Ventas, finanzas y operación trabajan con los mismos datos
  • Trazabilidad de quién hizo qué y cuándo

03 Señales

Cuándo conviene

Si reconoces tu operación en alguna de estas, vale la pena platicarlo.

  1. 01

    La operación depende de archivos de Excel que solo una persona entiende.

  2. 02

    Tu ERP no cubre un proceso clave y lo resuelves por fuera.

  3. 03

    Nadie puede decir, sin preguntar, en qué estado está un pedido.

  4. 04

    Cada cierre de mes empieza por conciliar datos que no coinciden.

04 En producción

Dónde lo hemos construido

  1. 01

    Kit Machinery

    Crédito, contratos, registro de máquinas y permisos por rol para un fabricante de maquinaria

    Ver el caso: Kit Machinery

  2. 02

    Zebretaro

    Panel de administración en tiempo real para el equipo de un distribuidor

    Ver el caso: Zebretaro

  3. 03

    MenuFacil

    Panel por restaurante, cuentas de personal y cobro recurrente

    Ver el caso: MenuFacil

05 Proceso

Cómo trabajamos

  1. 01

    Diagnóstico

    Entendemos cómo vendes, cotizas, operas y das servicio hoy. Por videollamada, o en persona si estás en Querétaro o el Bajío.

  2. 02

    Propuesta por etapas

    Te decimos qué construiríamos primero, por qué y con qué alcance. Cada etapa termina en algo que se usa.

  3. 03

    Diseño y construcción

    La misma persona que entendió tu operación diseña las pantallas y programa el sistema. Sin teléfono descompuesto.

  4. 04

    En producción

    Cada etapa sale a producción con usuarios reales. El código, los datos y las cuentas quedan a nombre de tu empresa.

06 Dónde trabajamos

Software a la medida para empresas de Querétaro y el Bajío

Un sistema interno se entiende mejor donde se usa. Si tu empresa está en Querétaro, Corregidora, El Marqués o San Juan del Río, el diagnóstico puede ser en tus oficinas, en tu planta o en tu almacén: vemos cómo se captura un pedido, quién lo aprueba y dónde se atora, antes de proponer una sola pantalla.

En el resto del Bajío (Celaya, Irapuato, León, Aguascalientes y San Luis Potosí) funciona igual: el arranque y las reuniones que lo ameritan pueden ser en persona, y el trabajo de todos los días sigue por videollamada, correo o WhatsApp.

Con empresas del resto de México trabajamos a distancia, con el mismo proceso: diagnóstico por videollamada, propuesta por etapas y cada etapa en producción con tu equipo. En cualquier ciudad, el código, la base de datos y las cuentas quedan a nombre de tu empresa.

En persona
  • Querétaro
  • Corregidora
  • El Marqués
  • San Juan del Río
  • Celaya
  • León
  • Irapuato
  • San Luis Potosí
  • Aguascalientes
A distancia
Todo México · Clientes en inglés

07 Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software a la medida, o software personalizado?

Es un sistema diseñado y programado para cómo opera tu empresa, en lugar de adaptar tu empresa a un programa genérico. También se le dice software personalizado o hecho a la medida. Conviene cuando un proceso tuyo (cómo vendes, apruebas, surtes o das servicio) es parte de lo que te hace competitivo y hoy vive en Excel o fuera de tu sistema.

¿Cuánto cuesta un software a la medida y de qué depende?

No publicamos precios, porque dos sistemas a la medida pueden no parecerse en nada. Lo que mueve el costo: cuántos procesos y roles entran en la primera etapa, cuántas reglas de negocio hay que modelar (precios, aprobaciones, excepciones), con cuántos sistemas hay que conectarse y cuánta información hay que migrar. Después de una primera llamada te damos un rango, y la propuesta llega por etapas, cada una con su alcance.

¿Cuánto tarda el desarrollo de un sistema a la medida?

Lo que tarde la primera etapa, y la diseñamos para que salga a producción pronto: un módulo que tu equipo use, no un año de trabajo antes de ver algo. Lo que más alarga un proyecto son las integraciones con otros sistemas y la limpieza de los datos a migrar, y por eso se revisan en el diagnóstico. El calendario de cada etapa va en la propuesta.

¿No me conviene más un ERP como CONTPAQi, Aspel, Odoo o SAP Business One?

A veces sí, y te lo decimos. Un ERP de caja resuelve bien contabilidad, facturación e inventario estándar. Lo a la medida conviene para lo que el ERP no cubre: tus reglas de venta, tus aprobaciones, tu posventa. Muchas veces la respuesta es usar los dos, cada uno para lo suyo.

¿Pueden hacer un CRM, un ERP o un sistema de inventario a la medida?

Sí, cuando el proceso lo justifica. Un CRM a la medida tiene sentido si tu forma de vender y dar seguimiento no cabe en uno comercial. Un sistema de inventario a la medida, si tu inventario sigue reglas propias: números de serie, equipos vendidos, refacciones. Un ERP completo, casi nunca: contabilidad, facturación y nómina conviene dejarlas en un ERP de caja, y construir a la medida lo que ese ERP no cubre.

¿Se puede conectar con el sistema que ya uso?

Cuando ese sistema permite conectarse (una API, una exportación o un archivo), sí. Lo revisamos en el diagnóstico, antes de prometer nada.

¿Un sistema a la medida puede facturar (CFDI)?

Puede, conectándose a tu proveedor de facturación o a tu ERP. Lo más sensato suele ser dejar la facturación donde ya funciona y que el sistema le envíe los datos de cada venta, para que nadie los vuelva a capturar. Qué tan directa es esa conexión depende de lo que permita tu proveedor, y lo revisamos en el diagnóstico.

¿Qué pasa con la información que ya tengo?

Se migra como parte del proyecto: revisamos qué hay en tus archivos o en tu sistema actual, qué sirve y cómo entra al nuevo. La migración se planea en la propuesta, no se improvisa al final.

¿Qué necesito para empezar?

Una conversación sobre cómo operas hoy, aunque sea en desorden: qué procesos quieres ordenar, quién los hace y dónde viven (Excel, WhatsApp, tu ERP). Si tienes los archivos, formatos o reportes que usa tu equipo, compártelos: dicen más que cualquier especificación. Con eso te decimos qué construiríamos primero y por qué.

¿El código y los datos son míos?

Sí. Al entregar, el código, la base de datos y las cuentas de los servicios quedan a nombre de tu empresa. Si mañana decides trabajar con alguien más, te llevas todo.

¿Trabajan solo en Querétaro?

Estamos en Querétaro. Nos reunimos en persona en la zona metropolitana y en el Bajío: San Juan del Río, Celaya, León, Irapuato, San Luis Potosí y Aguascalientes. Con empresas del resto de México, y con quien prefiera trabajar en inglés, trabajamos a distancia.

¿Quién va a trabajar en mi proyecto?

Iñaki Zamores, el fundador, diseña y programa cada plataforma. Quien entiende tu negocio es quien escribe el código, sin intermediarios.

¿Qué pasa después del lanzamiento?

Seguimos contigo con un acompañamiento mensual, mientras tu empresa quiera, y te lo recomendamos: un sistema que se usa todos los días necesita a alguien que lo conozca. Incluye el hospedaje y la base de datos, el soporte a tu equipo, las mejoras y actualizaciones del sitio o del sistema, y los ajustes que pidan cambios legales (privacidad, facturación) o de seguridad. Las funciones nuevas más grandes se proponen como una etapa más, con su propio alcance. Todo sigue a nombre de tu empresa: continúas con nosotros porque te conviene, no porque dependas de nosotros.

Contacto

¿Tu operación ya no cabe en Excel?

Cuéntanos cómo vendes, cotizas y das servicio hoy. Te decimos qué construiríamos y en qué orden.

hola@gridarco.com+52 442 219 6350

Hablemos