Saltar al contenido

01Servicios · Vender

Cotizador en línea y configurador de productos.

Desarrollamos software de cotizaciones a la medida para empresas: un cotizador web donde tu cliente arma lo que necesita, tu equipo lo cotiza y la cotización sale en PDF con tu marca, desde el mismo sistema. Las reglas de tu producto viven en el software, no en la cabeza de un vendedor.

Dónde
Querétaro, el Bajío y todo México
Código y datos
De tu empresa
Idiomas
Español e inglés

01 Qué construimos

Del catálogo a la cotización firmada, sin Excel en medio.

Un cotizador a la medida parte de cómo vendes hoy: tus listas de precios, tus descuentos por cliente o por volumen, tus combinaciones válidas y tu formato de cotización. Todo eso se vuelve reglas dentro del sistema, y cada cotización sale igual sin importar quién la haga.

Cuando el producto se configura (una máquina, un equipo, un paquete con opciones que dependen unas de otras), el configurador solo deja armar lo que se puede fabricar o surtir. La cotización sale del mismo registro, así que nada se vuelve a capturar.

El seguimiento vive ahí mismo: cada cotización tiene su folio, su estado y su historia, y la dirección ve el embudo de ventas sin pedirle un reporte a nadie.

02 Qué entregamos

  1. 01.1Catálogo en línea
  2. 01.2Configurador con reglas
  3. 01.3Cotizador con PDF
  4. 01.4CRM y seguimiento de ventas
  5. 01.5Aprobación de crédito

Qué cambia en tu operación

  • Cotizaciones consistentes, sin errores de captura
  • Un embudo de ventas que la dirección consulta sin pedir reportes

03 Señales

Cuándo conviene

Si reconoces tu operación en alguna de estas, vale la pena platicarlo.

  1. 01

    Tus cotizaciones se arman en Excel y cada vendedor tiene su versión.

  2. 02

    Un error de captura ya te costó un pedido o un margen.

  3. 03

    Tu producto tiene opciones que dependen unas de otras.

  4. 04

    Nadie sabe, sin preguntar, cuántas cotizaciones siguen abiertas.

04 En producción

Dónde lo hemos construido

  1. 01

    Kit Machinery

    Configurador con motor de reglas, cotización, crédito y contratos para un fabricante de maquinaria

    Ver el caso: Kit Machinery

  2. 02

    Zebretaro

    Catálogo, carrito de cotización y cotizador con PDF para un distribuidor de equipo Zebra

    Ver el caso: Zebretaro

  3. 03

    Geely Guadalajara

    Catálogo, comparador y simulador de financiamiento para un asesor automotriz

    Ver el caso: Geely Guadalajara

05 Proceso

Cómo trabajamos

  1. 01

    Diagnóstico

    Entendemos cómo vendes, cotizas, operas y das servicio hoy. Por videollamada, o en persona si estás en Querétaro o el Bajío.

  2. 02

    Propuesta por etapas

    Te decimos qué construiríamos primero, por qué y con qué alcance. Cada etapa termina en algo que se usa.

  3. 03

    Diseño y construcción

    La misma persona que entendió tu operación diseña las pantallas y programa el sistema. Sin teléfono descompuesto.

  4. 04

    En producción

    Cada etapa sale a producción con usuarios reales. El código, los datos y las cuentas quedan a nombre de tu empresa.

06 Dónde trabajamos

Cotizadores para empresas de Querétaro, el Bajío y todo México

Un cotizador se diseña mirando cómo cotizas hoy: la lista de precios oficial, las versiones del Excel y los descuentos que cada vendedor aplica de memoria. Si tu empresa está en Querétaro o en el Bajío, esa primera sesión puede ser en tu oficina, con tu equipo comercial en la mesa.

Zebretaro, un distribuidor de equipo Zebra del Bajío, cotizaba por WhatsApp, teléfono y correo contra un catálogo en Excel. Hoy su cliente arma la solicitud en el sitio, y el asesor envía el PDF formal desde el mismo registro.

Con empresas del resto de México trabajamos a distancia, con el mismo proceso: diagnóstico por videollamada, propuesta por etapas y una primera etapa en producción. El cotizador se abre en el navegador, así que tu equipo lo prueba desde donde esté.

En persona
  • Querétaro
  • Corregidora
  • El Marqués
  • San Juan del Río
  • Celaya
  • León
  • Irapuato
  • San Luis Potosí
  • Aguascalientes
A distancia
Todo México · Clientes en inglés

07 Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué es un sistema de cotizaciones y en qué se diferencia de cotizar en Excel?

Es una sola fuente de precios y reglas que todo tu equipo usa al mismo tiempo: el catálogo, los descuentos, las combinaciones válidas y el formato de la cotización, con folio e historia. En Excel cada vendedor tiene su copia, y las reglas viven en la cabeza de quien cotiza. El sistema no es una hoja más bonita: es lo que impide cotizar con el precio del mes pasado.

¿Qué diferencia hay con un software de cotizaciones comercial, o con el de HubSpot u Odoo?

Un software comercial te da un formato de cotización; uno a la medida sabe cómo se vende tu producto. Si vendes productos sin opciones y tus precios son una lista con descuentos simples, uno comercial probablemente te basta, y es más barato: pruébalo primero. Si tus precios, descuentos o combinaciones tienen reglas propias, un sistema genérico te obliga a resolverlas a mano, que es justo el problema que quieres quitar.

¿Qué es un configurador de productos y quién lo necesita?

Es donde se arma un producto con opciones que dependen unas de otras: una máquina, un equipo, un paquete. Las combinaciones válidas viven como reglas, así que nadie arma ni cotiza algo que no se puede fabricar o surtir. Lo necesita quien vende productos configurables y hoy depende de que el vendedor recuerde qué va con qué. Así funciona el configurador de Kit Machinery.

¿Cuánto cuesta un cotizador o un configurador de productos?

No publicamos precios, porque un cotizador con tres reglas y uno con trescientas no cuestan lo mismo. Lo que más mueve el costo: cuántas reglas tiene tu producto, cuántas listas de precios y descuentos manejas, si tus clientes cotizan solos en el sitio, si la cotización sigue a crédito o a contrato y con qué sistemas se conecta. Después de una primera llamada te damos un rango, y la propuesta llega por etapas.

¿Cuánto tarda tener un cotizador funcionando?

Lo que tarde la primera etapa, y la acotamos para que salga pronto: una línea de producto o un equipo cotizando en el sistema mientras el resto sigue en Excel. Cuando esa etapa funciona, se suma lo demás. El calendario de cada etapa va en la propuesta.

¿La cotización puede salir en PDF con nuestra marca?

Sí. El cotizador genera el documento formal con tu marca, tus condiciones y su folio, a partir del mismo registro que ve tu equipo.

¿Mis clientes pueden cotizar solos en el sitio?

Sí, si te conviene: el cliente arma su solicitud desde el catálogo y llega a tu equipo con número propio, para que un asesor la revise, la ajuste y la envíe. Así funciona el catálogo de Zebretaro.

¿Mi equipo puede cotizar desde el teléfono?

Sí. Es un cotizador web: se abre en el navegador, en la computadora o en el teléfono, así que un vendedor en visita puede cotizar y enviar el PDF sin volver a la oficina. Cada quien entra con su cuenta, y los descuentos tienen los límites que tú defines.

¿Incluye CRM y seguimiento de ventas?

Si lo necesitas, sí: cada cotización tiene folio, estado e historia, y la dirección ve el embudo de ventas sin pedir reportes. Puede quedarse ahí o crecer a aprobación de crédito y contratos sobre el mismo registro, como en Kit Machinery.

¿La cotización puede pasar a mi ERP o a facturación?

Cuando tu ERP permite conectarse (una API, una exportación o un archivo), la cotización aprobada le pasa sus datos, para que el pedido o la factura no se vuelvan a capturar. La facturación electrónica (CFDI) se queda donde ya funciona. Lo revisamos en el diagnóstico, antes de prometer nada.

¿El código y los datos son míos?

Sí. Al entregar, el código, la base de datos y las cuentas de los servicios quedan a nombre de tu empresa. Si mañana decides trabajar con alguien más, te llevas todo.

¿Trabajan solo en Querétaro?

Estamos en Querétaro. Nos reunimos en persona en la zona metropolitana y en el Bajío: San Juan del Río, Celaya, León, Irapuato, San Luis Potosí y Aguascalientes. Con empresas del resto de México, y con quien prefiera trabajar en inglés, trabajamos a distancia.

¿Quién va a trabajar en mi proyecto?

Iñaki Zamores, el fundador, diseña y programa cada plataforma. Quien entiende tu negocio es quien escribe el código, sin intermediarios.

¿Qué pasa después del lanzamiento?

Seguimos contigo con un acompañamiento mensual, mientras tu empresa quiera, y te lo recomendamos: un sistema que se usa todos los días necesita a alguien que lo conozca. Incluye el hospedaje y la base de datos, el soporte a tu equipo, las mejoras y actualizaciones del sitio o del sistema, y los ajustes que pidan cambios legales (privacidad, facturación) o de seguridad. Las funciones nuevas más grandes se proponen como una etapa más, con su propio alcance. Todo sigue a nombre de tu empresa: continúas con nosotros porque te conviene, no porque dependas de nosotros.

Contacto

¿Tu operación ya no cabe en Excel?

Cuéntanos cómo vendes, cotizas y das servicio hoy. Te decimos qué construiríamos y en qué orden.

hola@gridarco.com+52 442 219 6350

Hablemos