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03Servicios · Atender

Portal de clientes y distribuidores B2B, a la medida.

Un portal o plataforma B2B donde tu cliente o tu distribuidor entra con su cuenta, ve sus precios, hace sus pedidos en línea y da seguimiento a lo que te compró: servicio, garantías y refacciones. Tu equipo atiende todo desde el mismo registro.

Dónde
Querétaro, el Bajío y todo México
Código y datos
De tu empresa
Idiomas
Español e inglés

01 Qué construimos

La posventa en un portal: tu cliente consulta, pide y vuelve a comprar sin llamar a nadie.

La mayoría de los portales de clientes son una ventanilla para descargar facturas. Uno a la medida parte de lo que tu cliente realmente te pregunta: qué compró, en qué estado está su pedido, cuándo vence su garantía, cuánto cuesta la refacción.

Todo depende de lo que vendiste: la máquina, el equipo o el pedido. De ese registro salen su garantía, sus servicios y sus refacciones, y es lo mismo que ve tu equipo cuando atiende.

Puede ser para clientes finales o para tu red de distribuidores, con precios, permisos y catálogos distintos para cada cuenta.

02 Qué entregamos

  1. 03.1Portal de clientes
  2. 03.2Historial de compras
  3. 03.3Citas y servicio
  4. 03.4Garantías y refacciones
  5. 03.5Recompra y resurtido

Qué cambia en tu operación

  • Menos llamadas y correos para resolver lo mismo
  • Historial completo por cliente

03 Señales

Cuándo conviene

Si reconoces tu operación en alguna de estas, vale la pena platicarlo.

  1. 01

    Tu equipo contesta todos los días las mismas preguntas por teléfono o WhatsApp.

  2. 02

    Las garantías y los servicios se controlan en una hoja aparte.

  3. 03

    Tus distribuidores te piden precios y existencias por correo.

  4. 04

    No tienes el historial completo de lo que compró cada cliente.

04 En producción

Dónde lo hemos construido

  1. 01

    Kit Machinery

    Portal de clientes con registro de máquinas, garantías, servicio y refacciones

    Ver el caso: Kit Machinery

  2. 02

    MenuFacil

    Llamado al mesero y reseñas en tiempo real para restaurantes

    Ver el caso: MenuFacil

05 Proceso

Cómo trabajamos

  1. 01

    Diagnóstico

    Entendemos cómo vendes, cotizas, operas y das servicio hoy. Por videollamada, o en persona si estás en Querétaro o el Bajío.

  2. 02

    Propuesta por etapas

    Te decimos qué construiríamos primero, por qué y con qué alcance. Cada etapa termina en algo que se usa.

  3. 03

    Diseño y construcción

    La misma persona que entendió tu operación diseña las pantallas y programa el sistema. Sin teléfono descompuesto.

  4. 04

    En producción

    Cada etapa sale a producción con usuarios reales. El código, los datos y las cuentas quedan a nombre de tu empresa.

06 Dónde trabajamos

Portales de clientes para empresas de Querétaro, el Bajío y todo México

Un portal se diseña a partir de lo que tu cliente te pregunta todos los días. Por eso el diagnóstico empieza con quien atiende: ventas, servicio o posventa. Qué llamadas se repiten, qué se contesta por WhatsApp, qué se controla en una hoja aparte. Si tu empresa está en Querétaro o en el Bajío, esa sesión puede ser en persona, donde se atiende al cliente.

Tus clientes y tu red de distribuidores pueden estar en cualquier parte del país, y el portal también: se abre en el navegador, con la cuenta de cada uno. Tu equipo los atiende desde el mismo registro, sin importar en qué ciudad esté cada quien.

Con empresas del resto de México trabajamos a distancia, con el mismo proceso: diagnóstico por videollamada, propuesta por etapas y una primera etapa en producción con clientes reales.

En persona
  • Querétaro
  • Corregidora
  • El Marqués
  • San Juan del Río
  • Celaya
  • León
  • Irapuato
  • San Luis Potosí
  • Aguascalientes
A distancia
Todo México · Clientes en inglés

07 Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Qué es un portal de clientes B2B?

Es un sitio privado donde cada empresa que te compra entra con su cuenta: ve lo que te compró, el estado de sus pedidos, sus garantías y sus refacciones, y vuelve a ordenar sin llamar. Es B2B porque tu cliente es otra empresa, con sus propios precios y condiciones, no un consumidor en una tienda en línea.

¿Qué puede incluir una plataforma B2B para mis clientes?

Lo que tu cliente hoy te pide por teléfono, correo o WhatsApp: historial de compras, estado de pedidos, recompra y resurtido, citas y solicitudes de servicio, garantías y refacciones. En Kit Machinery todo cuelga de la máquina vendida: el cliente entra y ve su equipo con su garantía, sus servicios y sus refacciones.

¿En qué se diferencia de un ecommerce B2B o una tienda en línea?

Una tienda en línea está hecha para que cualquiera pague con tarjeta. Un portal B2B parte de una relación que ya existe: precios por cliente, crédito, historial y posventa. Puede incluir pedidos y recompra, pero muchas empresas no compran con carrito y tarjeta. En Zebretaro, por ejemplo, no hay checkout: la venta se cierra con una cotización, porque así compra una empresa.

¿Sirve como portal para distribuidores?

Sí. Cada distribuidor entra con su cuenta y consulta su lista de precios, su catálogo y sus pedidos, en lugar de pedírtelos por correo. Tú decides qué ve cada uno y qué puede hacer: ordenar, registrar una garantía o pedir una refacción.

¿Puede haber precios distintos por cliente o por distribuidor?

Sí. Cada cuenta puede tener su lista de precios, su catálogo y sus permisos. Es una de las razones para hacerlo a la medida.

¿Cada cliente ve solo su información?

Sí. Cada cuenta ve solo lo suyo, y el acceso a cada dato se decide por rol del lado del servidor, no solo en la pantalla. Tu equipo ve a todos los clientes según su rol: ventas, servicio o dirección.

¿Mis clientes tienen que instalar algo?

No. El portal se abre en el navegador, en la computadora o en el teléfono, con su cuenta.

¿Se conecta con mi ERP o con mi facturación?

Cuando ese sistema permite conectarse (una API, una exportación o un archivo), sí: el portal puede mostrar los pedidos o las facturas que viven ahí, junto a lo demás. Lo revisamos en el diagnóstico. Pero un portal que solo muestra facturas ahorra pocas llamadas; la diferencia está en pedidos, garantías, servicio y refacciones.

¿Cuánto cuesta un portal de clientes?

No publicamos precios, porque depende de qué resuelva la primera etapa. Lo que mueve el costo: cuántos tipos de cuenta hay (clientes finales, distribuidores, tu equipo), si cada una tiene precios y catálogos propios, cuánto historial hay que migrar y con qué sistemas se conecta. Después de una primera llamada te damos un rango, y la propuesta llega por etapas.

¿Se puede empezar solo con garantías, o solo con pedidos?

Sí, y así lo recomendamos: una primera etapa que resuelva lo que más llamadas genera, en producción cuanto antes, y lo demás después.

¿El código y los datos son míos?

Sí. Al entregar, el código, la base de datos y las cuentas de los servicios quedan a nombre de tu empresa. Si mañana decides trabajar con alguien más, te llevas todo.

¿Trabajan solo en Querétaro?

Estamos en Querétaro. Nos reunimos en persona en la zona metropolitana y en el Bajío: San Juan del Río, Celaya, León, Irapuato, San Luis Potosí y Aguascalientes. Con empresas del resto de México, y con quien prefiera trabajar en inglés, trabajamos a distancia.

¿Quién va a trabajar en mi proyecto?

Iñaki Zamores, el fundador, diseña y programa cada plataforma. Quien entiende tu negocio es quien escribe el código, sin intermediarios.

¿Qué pasa después del lanzamiento?

Seguimos contigo con un acompañamiento mensual, mientras tu empresa quiera, y te lo recomendamos: un sistema que se usa todos los días necesita a alguien que lo conozca. Incluye el hospedaje y la base de datos, el soporte a tu equipo, las mejoras y actualizaciones del sitio o del sistema, y los ajustes que pidan cambios legales (privacidad, facturación) o de seguridad. Las funciones nuevas más grandes se proponen como una etapa más, con su propio alcance. Todo sigue a nombre de tu empresa: continúas con nosotros porque te conviene, no porque dependas de nosotros.

Contacto

¿Tu operación ya no cabe en Excel?

Cuéntanos cómo vendes, cotizas y das servicio hoy. Te decimos qué construiríamos y en qué orden.

hola@gridarco.com+52 442 219 6350

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